PROSELF Расходы — дополнительный модуль, Электронная версия

Программное обеспечение TransTrade является решением для автоматизации бизнес-процессов в транспортно-экспедиционных компаниях и логистических отделах организаций, которые занимаются грузоперевозками, автоперевозками, доставкой и т. п. Многопользовательская система TransTrade обладает интуитивно понятным интерфейсом и обширным функционалом, который позволяет регистрировать, обрабатывать заказы на перевозки и контролировать их исполнение, вести журналы учета транспорта и водителей, заявок и клиентов, решать задачи транспортной логистики, оформлять на фирменных бланках заявки и путевые листы, печатать платежные документы на основании регистрации заказов, контролировать движение грузов и транспорта, учитывать затраты. Кроме того, в состав TransTrade входят шаблоны для создания наглядных отчетов. Сотрудники компании могут одновременно работать в TransTrade, владеть актуальной информацией и оперативно взаимодействовать по заранее определенным правам и полномочиям в системе. Регистрация заказов сопровождается описанием условий оказания услуг перевозок. Расчеты и вычисления проводятся автоматически по настроенным тарифам, формулам и правилам. Сервис интеллектуального поиска позволяет мгновенно отыскивать клиентов, водителей и транспорт по любым критериям. Менеджеры заранее получают извещения по задолженностям клиентов.

Возможности TransTrade:

• Автоматическое внедрение программы без помощи специалиста.


• Использование удобного интерфейса, понятного сотруднику с любым уровнем компьютерной грамотности.


• Оперативное оформление заказа.


• Автоматический расчет по заранее определенным тарифам, формулам и правилам.


• Создание отдельных тарифов для клиентов и привлеченных исполнителей.


• Интеллектуальный поиск клиентов и исполнителей (водителей, транспорта).


• Учет и анализ финансовых операций по оказанию логистических услуг.


• Хранение всех сведений и документов делопроизводства.


• Одновременная систематизированная работа сотрудников.


• Гибкое распределение прав и полномочий пользователей.


• Соблюдение конфиденциальности информации.


• Протоколирование активности пользователей.


• Печать заявок на фирменном бланке.


• Выгрузка счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, актов сверки взаиморасчетов, детализации оказания услуг (отчет для клиента) и других бухгалтерских документов.


• Пакетная выгрузка всех необходимых бухгалтерских документов.


• Выгрузка настраиваемых сводных отчетов (разбивка по неделям и месяцам).


• Многоступенчатая фильтрация заказов согласно заданным критериям отбора.


• Своевременные напоминания о неоплаченных заказах, рассылка сообщений о задолженностях.