«Софтлайн Офис» – это облачное решение формата SaaS для организации полноценной рабочей среды в инфраструктуре «Софтлайн Облако». Сервис предоставляет бизнесу готовые инструменты для работы с почтой, календарем, документами и корпоративными коммуникациями без необходимости развертывания и поддержки собственной ИТ‑инфраструктуры.
Ключевые возможности «Софтлайн Офиса»
- Корпоративная почта на базе Microsoft Exchange. Пользователи получают почтовые ящики с веб‑интерфейсом (Outlook Web App), поддержкой синхронизации на мобильных устройствах и ПК, а также встроенными календарями и адресной книгой. Это обеспечивает привычную и предсказуемую рабочую среду для сотрудников.
- Средства объединённых коммуникаций. В составе решения – инструменты для мгновенных сообщений, аудио‑ и видеозвонков, проведения конференций и демонстрации экрана. Такой набор позволяет вести обсуждения, проводить совещания и совместно работать над задачами без привлечения сторонних сервисов.
- Работа с документами и совместная редакция. Доступ к файлам, хранение в защищенном облачном пространстве, возможность совместного редактирования и контроля версий. Это снижает количество итераций при согласовании и помогает поддерживать актуальность рабочих материалов.
- Интеграция с корпоративными системами. Поддерживается подключение к Active Directory и другим внутренним каталогам пользователей, что упрощает управление учетными записями, ролями и правами доступа, а также сохраняет привычные механизмы аутентификации.
- Защита данных и фильтрация угроз. Встроены механизмы антивирусной проверки вложений и антиспам‑фильтрации, снижающие риски заражения и потери продуктивности из‑за нежелательной почты.
- Администрирование и контроль. Единая консоль управления позволяет ИТ‑администраторам добавлять пользователей, назначать лицензии, контролировать квоты почтовых ящиков, отслеживать основные метрики использования и оперативно реагировать на инциденты.
- Масштабирование и гибкость лицензирования. Количество пользователей и объем ресурсов можно оперативно корректировать в зависимости от потребностей компании, а оплата производится по модели подписки – без капитальных вложений в оборудование и ПО.
Преимущества «Софтлайн Офиса»
- Локализация данных в России. Инфраструктура «Софтлайн Облако» соответствует требованиям ФЗ‑152: данные хранятся в российских ЦОД, архитектура и процессы обеспечивают необходимый уровень защиты и соответствие нормативам.
- Высокая доступность и отказоустойчивость. Сервис спроектирован с учётом резервирования ключевых компонентов и гарантирует уровень доступности, соответствующий SLA. Данные и сервисы остаются доступными даже при локальных сбоях оборудования.
- Готовое решение с быстрым запуском. Внедрение занимает минимальное время: не требуется закупка серверов, настройка ролей, развертывание почтовых баз и обновление ПО – всё уже пред настроено и готово к работе.
- Поддержка и сопровождение. Клиенты получают консультации и помощь специалистов «Софтлайн» на всех этапах – от подключения и миграции почтовых ящиков до решения инцидентов и рекомендаций по оптимизации использования сервиса.
- Снижение эксплуатационных затрат. Модель подписки и передача задач по поддержке инфраструктуры провайдеру позволяют сократить расходы на ИТ‑персонал, лицензии и обслуживание оборудования.
Кому подходит решение «Софтлайн Офис»
- Компаниям, которым нужна надежная корпоративная почта с календарями, адресной книгой и привычным интерфейсом на базе Microsoft Exchange.
- Распределенным и удаленным командам, которым важно оставаться на связи и совместно работать с документами вне зависимости от местоположения.
- Организациям, мигрирующим с локальных почтовых серверов или зарубежных облачных сервисов и стремящимся снизить ИТ‑нагрузку и соблюсти требования по локализации данных.
- Бизнесу с растущим штатом, которому требуется быстрое масштабирование количества пользователей и ресурсов без длительных согласований и капитальных затрат.
- Компаниям с повышенными требованиями к безопасности, которым важны встроенные механизмы защиты от вирусов и спама, контроль доступа и прозрачная модель управления ИТ‑сервисами.
Приобретайте «Софтлайн Офис» для безопасной и стабильной работы распределенной команды: почта, календарь, чаты, звонки и совместная работа с документами в единой облачной среде.
