Бюджетирование с Softline Store: что заложить в ИТ-бюджет 2026

Автор статьи: Анастасия Тетерева

• Суть бюджетирования: зачем это нужно бизнесу
• Бюджетирование для малого бизнеса: почему это важно
• ИТ-бюджет: основные ошибки бюджетирования ИТ
• 7 шагов к ИТ-бюджету 2026: рекомендации Softline Store
• Информационная безопасность: не защищаться — дороже
• Обязательные ИТ-продукты 2026: мнение Softline Store
• Оборудование: железо без сюрпризов
• ИТ-бюджет 2026: без стресса вместе с Softline Store

Планирование ИТ-бюджета — это не формальность, а инструмент развития. Большинство компаний уже закладывает ИТ-расходы в годовой бюджет. Чтобы понимать масштаб, посмотрите, сколько бизнес тратит на ИТ в среднем:

• микробизнес — около 60 000 рублей в год,
• малый — порядка 250 000 рублей,
• средний — примерно 1 миллион.

Исследование Selectel показывает, что на 2025 год 42% российских компаний намерены нарастить ИТ-инвестиции.

Даже небольшой офис с парой ноутбуков и онлайн-сервисами уже нуждается в базовом плане расходов: на лицензии, техподдержку, обновление техники и защиту данных. Чёткое понимание будущих затрат помогает избежать паники в момент, когда оборудование выйдет из строя или закончится подписка на нужное ПО. Планировать выгоднее, чем латать дыры по факту.

В этой статье вы найдёте:

• пошаговый план бюджетирования ИТ,
• список ИТ-затрат, которые стоит заложить на 2026 год,
• подсказки, как упростить закупки через Softline Store,
• готовый план действий на случай сокращения бюджета.

Статья будет полезна тем, кто только начинает планировать технологические расходы, и опытным специалистам, которые стремятся к оптимизации процессов.

Суть бюджетирования: зачем это нужно бизнесу

Бюджетирование, в контексте ИТ, означает, что бизнес заранее определяет, сколько денег потратит на программное обеспечение, оборудование, услуги и персонал в сфере информационных технологий.

Это позволяет:

• контролировать расходы, чтобы не выйти за рамки бюджета;
• приоритизировать, т.е. выбрать, что финансировать в первую очередь;
• прогнозировать, т.е. учесть будущие затраты на обновление и поддержку;
• обосновать затраты и показать руководству, зачем и сколько нужно денег;
• снизить риски и избежать внезапных, незапланированных трат.

Бюджетирование начинается за несколько месяцев до нового финансового года. Например, бюджет на 2026 год начнут готовить осенью в 2025 года. Это нужно, чтобы собрать данные, обсудить планы и согласовать бюджет с руководством. В крупных компаниях бюджет пересматривают в течение года — раз в квартал или полгода, если изменились условия или появились новые задачи.

Бюджетирование для малого бизнеса: почему это важно

«У нас всего 10 человек, зачем нам думать над бюджетом для ИТ?» — типичная ошибка. Именно малый бизнес больше всего страдает от незапланированных расходов.

Сломался компьютер, который уже подавал признаки поломки, у главного менеджера. «Срочно покупаем за 150 тысяч», хотя могли бы за 90 тысяч, если бы планировали заранее.

Закончилась лицензия антивируса. Работать приходится без защиты или покупаете новую лицензию вместо продления, но уже дороже.

Нужна новая программа для бухгалтерии. «Денег не заложили, придётся урезать бюджет для другого отдела».

Малый бизнес переплачивает за ИТ 30-40% именно из-за отсутствия планирования. Это те самые деньги, которые могли бы пойти на развитие.

ИТ-бюджет: основные ошибки бюджетирования ИТ

Компании часто упускают важные статьи расходов или не закладывают резерв на непредвиденные изменения. Выделили распространённые ошибки, которые мешают эффективно использовать бюджет.

Не учитываете индексацию цены

Добавляйте резерв на индексацию, чтобы не попасть в ловушку. Часто забывают заложить корректный процент индексации стоимости. Обычно это 10-15%, но есть решения-исключения, где рост может доходить до 70%.Если не учесть этот рост, придётся срочно искать деньги или урезать проект.

Забываете про сопутствующие расходы

Считайте не только покупку, но и всё, что идёт следом. Помимо прямых затрат на ПО и оборудование, часто не учитываются расходы на сопровождение решений. Например,  закладывают деньги только на основное ПО или оборудование, а про антивирус, техническую поддержку, внедрение, резервное копирование и контроль утечек забывают.

Следите за совместимостью систем. Например, при миграции на Linux не всё ПО с Windows работает корректно. Если не учесть это заранее, придётся срочно искать альтернативы или докупать решения на ходу.

Аналитика показывает: 61% ошибок в ИТ-проектах связаны с недооценкой полной стоимости владения. Не повторяйте этот сценарий.

Игнорируете сроки поддержки и жизненные циклы продуктов

Проверяйте сроки заранее и планируйте обновления. Жизненный цикл у большинства ИТ-решений ограничен, а своевременная замена — ключ к стабильной работе. Например, в октябре 2025 года завершается поддержка ряда популярных продуктов Microsoft, что потребует срочной миграции или поиска альтернатив.

Аппаратная инфраструктура также имеет ограниченный срок эксплуатации — оптимальное время для планового обновления серверов и сетевого оборудования наступает через несколько лет после внедрения. Если не знать, когда заканчивается поддержка продукта или когда железо начинает морально устаревать, придётся тратиться на срочные замены по завышенным ценам.

Не включаете ИБ в бюджет заранее

Закладывайте в бюджет информационную безопасность (ИБ). Большинство компаний закладывают в бюджет только базовые расходы на информационную безопасность — антивирусы, файрволы и очевидные решения. Но этого уже недостаточно. С каждым годом киберугрозы становятся изощреннее, регуляторы ужесточают требования, штрафы за утечки растут, а репутационные потери могут превысить прямой ущерб.

Без системного подхода к планированию ИБ-бюджета компании вынуждены латать дыры в безопасности по мере их обнаружения, переплачивая за срочные решения. Более 60% организаций уже увеличили расходы на информационную безопасность, понимая, что экономия здесь обходится дороже инвестиций.

Упускаете дедлайны госрегуляторов

Следите за законами и готовьте бюджет. Регуляторные требования, например «с 2027 года использовать только отечественное ПО» или «обеспечить защиту персональных данных с 30 мая 2025 года», имеют жесткие сроки, нарушение которых приводит к штрафам и санкциям.

Думаете, что сроки закупок не важны

Компании могут воспользоваться опцией «раннего продления» лицензий. Многие заказчики откладывают продление лицензий на последний момент, полагая, что электронные ключи поставляются мгновенно. В реальности поставка большинства лицензий занимает до двух недель — это стандартная практика, и ускорить процесс невозможно.

Например, Лаборатория Касперского ежегодно повышает цены в начале года, обычно в феврале, на 12-15%. Чтобы избежать переплат до 30%, приобретайте продление заранее, за 180 дней до окончания текущей лицензии. Такая практика позволяет зафиксировать старую цену и предотвратить дополнительный рост расходов в бюджете.

Дробите закупки вместо комплексного подхода

Формируйте полный список ПО сразу — это даст реальную экономию. На большинство ПО действует рекомендованная розничная цена (РРЦ), которая одинакова у всех дистрибьюторов и вендоров. Это значит, что скидку на отдельную позицию получить практически невозможно — её просто никто не даст.

Частая ошибка — рассылать запросы десяткам поставщиков. Вместо этого сформируйте сразу весь список: что планируете закупить, в каких объёмах и когда. На комплексный запрос поставщики действительно смогут предложить лучшие условия, например: дополнительные скидки за объём, бонусные лицензии или расширенную поддержку. Консолидированный подход к закупкам даёт больше возможностей для переговоров и реальной экономии.

7 шагов к ИТ-бюджету 2026: рекомендации Softline Store

Определитесь, где и у кого вы будете покупать ИТ-продукты. Решение нужно принять прежде, чем согласовывать цифры и этапы закупки. От этого зависят:

• точность расчётов,
• соответствие требованиям регуляторов,
• скидки на комплексные поставки,
• экономия времени и денег.

Зафиксировав поставщика и перечень решений, вам не придётся искать альтернативы в последний момент, переделывать расчёты или срочно согласовывать новую смету.

Например, в Softline Store можно:

• сразу запросить коммерческое предложение (КП),
• получить скидки на комплексные закупки, если сразу предоставить все статьи ИТ бюджета.

Собрали для вас 7 шагов, которые помогут собрать бюджет с Softline Store.

Информационная безопасность: не защищаться — дороже

Количество кибератак с 2021 по 2025 год увеличилось в несколько раз. Около 62% российских ИТ-компаний собираются увеличить бюджет на информационную безопасность в 2025 году. Об этом говорится в отчёте «Индекс кибербезопасности», подготовленном ПАО «МегаФон» и аналитическим агентством ORO (АО «МИЦ»).

Если вы еще не в их числе — самое время задуматься.

Обязательные ИТ-продукты 2026: мнение Softline Store

Чтобы не тратить время и деньги на экстренные закупки, важно заранее определить приоритеты. Особенно популярны категории, без которых невозможно стабильное развитие: кибербезопасность, офисное ПО, компьютерная и серверная техника.

Мы собрали ключевые решения по этим направлениям с ориентацией на потребности малого, среднего и крупного бизнеса. Всё с учётом регуляторных требований и реальных вызовов на 2026 год.

Продление существующих лицензий вовремя

Планируйте продление лицензий заранее, чтобы избежать переплат до 30%. Если опоздать с продлением, придется покупать новую лицензию по полной стоимости вместо льготного тарифа на продление. Особенно критично это для антивирусов (например, Касперского), систем резервного копирования и лицензий на серверное ПО.

Чтобы не попасть в эту ловушку, создайте календарь продлений и начинайте процесс минимум за 2 месяца до окончания действующей лицензии.

Средства защиты информации

Когда количество утечек растет, защита данных — необходимость. Базовая защита рабочих станций, серверов и электронной почты:

• Kaspersky Endpoint Security для бизнеса Стандартный
• Kaspersky Endpoint Security для бизнеса Расширенный
• Kaspersky Security для почтовых серверов
• Dr.Web Server Security Suite
• Dr.Web Desktop Security Suite
• Dr.Web Katana

Крупному бизнесу нужны корпоративные версии с централизованным управлением и расширенной аналитикой. Средние компании могут обойтись стандартными решениями с базовым набором функций защиты. Если вы работаете в малом бизнесе, обратите внимание на:

• Kaspersky Small Office Security
• Dr.Web «Малый бизнес»
• PRO32 Office Security Base

Решения для комплексной защиты ИТ-инфраструктуры. Обеспечивают многоуровневую безопасность: дополняют антивирус, предотвращают утечки данных, упрощают восстановление после атак и позволяют оценить уязвимости системы.

Все решения — разработки из реестра отечественного ПО. Подходят для выполнения требований регуляторов и защиты ключевых ИТ-систем бизнеса. Их стоит заложить в ИТ-бюджет заранее с учётом резервов на безопасность, поддержку и обновление.

Офисные задачи с Microsoft по-прежнему рабочий вариант

Продукты Microsoft остаются доступными. Российских компании могут приобрести их через официальные каналы поставки. Например, в Softline Store доступны:

• Microsoft Office для дома и бизнеса 2024
• Microsoft Office Профессиональный 2021
• Microsoft Windows Professional 11
• Операционная система Microsoft Windows Server Standard

Переход на российское программное обеспечение

Переход на российское ПО — шаг к стабильности. Миграция на отечественные решения становится обязательной. В условиях санкций и ужесточения требований компании всё чаще выбирают российское сертифицированное ПО, чтобы сохранить контроль над своей ИТ-инфраструктурой и избежать сбоев.

Для замены иностранных операционных систем уже есть зрелые альтернативы:

• Astra Linux Special Edition
• Операционная система РЕД ОС
• Альт Рабочая станция 10
• Альт Рабочая станция 11

Эти ОС обеспечивают совместимость с российскими стандартами и предлагают привычный интерфейс, что снижает нагрузку на пользователей.

Для офисной работы подойдёт:

• Р7-Офис для бизнеса

Данный пакет, совместим с форматами Microsoft Office и позволяет перейти на отечественное ПО для бизнеса без потери данных и необходимости заново обучать сотрудников.

Решения для проектирования

Отечественные САПР. Российские продукты для проектирования обеспечивают технологическую независимость и соответствие государственным стандартам.

В условиях импортозамещения компании активно переходят на проверенные отечественные решения, которые гарантируют стабильную работу и долгосрочную поддержку.

В Softline Store доступны ведущие российские системы автоматизированного проектирования:

• КОМПАС-3D
• Аскон Pilot -BIM
• Платформа nanoCAD 25
• NanoCAD Инженерный BIM 25
• NanoCAD Корпоративная лицензия 25
• NanoCAD GeoniCS 25
• Renga Standard и Renga Professional

Эти продукты обеспечивают полный цикл проектных работ и интегрируются с существующими бизнес-процессами предприятий.

Оборудование: железо без сюрпризов

Время обновить парк техники. Рекомендованный цикл обновления оборудования: 3-5 лет. Если вы массово закупали технику в 2022 году, самое время планировать замену.

Устаревшее железо снижает производительность сотрудников, увеличивает риски сбоев и не справляется с современными требованиями ПО.

В таблице оборудование, которое точно понадобится на 2026 год.

Смотрите не только на цену. Многие продавцы оставляют клиентов один на один с проблемой, когда оборудование выходит из строя.

✔️  Например, наш интернет-магазин Softline Store предлагает технику INFERIT:

• с гарантией до 3 лет,
• технической поддержкой,
• тест-драйвом перед покупкой и кастомной сборкой при крупных закупках.

Заложите бюджет на полное рабочее место. При расширении штата оборудование закупают комплектом: ноутбук, монитор, клавиатура, мышь, гарнитура. Если команда работает в гибридном формате, проверьте, чтобы сотрудники были обеспечены техникой и для работы из дома. Эти расходы стоит предусмотреть при планировании.

✔️  Специалисты Softline Store соберут рабочее место под ключ.

Новое ПО — новое железо. Переход на отечественные ОС или внедрение ресурсоёмких приложений требует более мощного оборудования. Заранее проверьте системные требования и заложите апгрейд в бюджет.

Совет: не зацикливайтесь на конкретных SKU. Вместо поиска точной модели отправьте нам в Softline Store техническое задание (ТЗ) или укажите желаемые характеристики.

✔️  Наши менеджеры подберут оптимальное решение по соотношению цена-качество — возможно, о таких вариантах вы даже не знали.

ИТ-бюджет 2026: без стресса вместе с Softline Store

Забудьте о ситуации «счет выставили через две недели, цены уже изменились». Мы гарантируем прозрачное ценообразование и профессиональную поддержку для эффективного планирования закупки ПО и оборудования. Самостоятельно через корзину на сайте вы можете получить:

• счёт на покупку онлайн,
• актуальные прайсы-листы.

Все продукты в каталоге Softline Store прошли необходимую сертификацию российскими регуляторами. Вы можете быть уверены в юридической чистоте своих ИТ-решений и избежать штрафов за несоответствие законодательству.

Не ждите осени, чтобы начать планировать ИТ-бюджет на 2026 год:

1. позвоните 8 (800) 200-08-60 или напишите на почту sales@softline.com,
2. запросите консультацию по бюджетированию.

Хотите больше полезного?

Подписывайтесь на рассылки и читайте блог Softline Store — мы регулярно разбираем типовые ИТ-проблемы, пишем обзоры решений и помогаем бизнесу расти.