- Как резервное копирование помогает сохранить ценную информацию
- Антивирус и бэкап: в чем разница
- Может ли бэкап заменить антивирус: как резервное копирование дополняет антивирусную защиту
- Где хранить резервные копии и как часто делать бэкап
- Кибер Бэкап Малый Бизнес: доступная защита малого бизнеса от КиберПротект
- Восстановление данных: спасение ваших файлов
Антивирусная защита 一 важный, но не единственный компонент информационной безопасности. Антивирус помогает предотвратить кибератаки на систему, но не может защитить от всех угроз. Например, если сотрудник случайно удалит важные файлы или оборудование выйдет из строя, антивирус не сможет восстановить утерянные данные. Именно поэтому создание резервных копий стало неотъемлемой частью любого бизнес-процесса.
Как резервное копирование помогает сохранить ценную информацию
Каждый раз, узнав об утечке данных в других компаниях, мы считаем, что с нами такого не случится. Однако никто не застрахован от подобных проблем. Чаще всего мы теряем важные данные по невнимательности: нажали не ту кнопку, не сохранили изменения перед закрытием файла или случайно удалили нужный документ, забыли обновить антивирус и открыли подозрительное письмо 一 вариантов множество. Рассмотрим основные случаи утечки информации.
| Что случилось | Последствия |
|---|---|
| Сотрудник случайно удалил отдельные файлы или целую папку | Придется создавать документы с нуля, потратив немало времени на сбор нужных данных |
| Несколько отделов работали над проектом. Один сотрудник внес правки и все испортил | Для восстановления нужной версии придется снова подключать всех членов команды и искать черновики наработок |
| Антивирус устарел, обновления не проводились | Файлы заражены новым вирусом. После “лечения” компьютера и переустановки антивирусного ПО все данные будут стерты |
| Компьютер завис или вышел из строя | Ремонт или замена оборудования могут занять много времени. На восстановленом ПК некоторые данные могут не сохраниться, а на новом компьютере все файлы придется создавать заново |
| Бухгалтер взял ноутбук домой, но забыл его в такси | Найти и вернуть ноутбук не удалось. Вся отчетная документация утеряна |
| Клиент предъявляет претензии к проекту и утверждает, что вы делаете не то, что он просил | Вы не сохраняли переписку, поэтому не можете доказать, что клиент сам попросил внести изменения. Его “забывчивость” заставит вас переделывать работу или искать другие пути решения конфликта |
| Подрядчик угрожает подать в суд, потому что вы не полностью оплатили его услуги | Вы своевременно перевели нужную сумму и ничего не должны, но не можете найти смету на выполнение работ в бумажном виде, а электронной копии у вас нет. Доказывать свою правоту придется в суде |
Во всех этих случаях наличие резервных копий могло бы спасти от неприятных последствий. Бэкап-программы помогут сохранить важные данные и легко восстановить их, когда это будет необходимо. В любой спорной или непредвиденной ситуации вы сможете быстро решить проблему и продолжить работу.
Антивирус и бэкап: в чем разница
Антивирус и бэкап (резервное копирование) выполняют разные функции, но служат одной цели 一 защитить и сохранить данные. Антивирус не дает хакерам и вредоносным программам проникнуть в систему, а бэкап создает клоны документов или целых баз данных в облаке или на отдельном носителе информации.
| Антивирус Безопасность данных |
Бэкап Удаленное хранение данных |
|
|---|---|---|
| Что делает | Защищает компьютер от вирусов, программ-шпионов и другого вредоносного ПО | Создает резервные копии данных |
| Как работает | Анализирует файлы на ПК, а также входящий и исходящий трафик. Блокирует кибератаки, обнаруживает и удаляет вирусы | Сохраняет данные в безопасном месте (облако, жесткий диск и другие носители) |
| Для чего нужен | Помогает предотвратить потерю данных и заражение системы | Помогает восстановить файлы в случае сбоя системы или случайного удаления информации |
| Недостатки | Не может восстановить поврежденные или утраченные данные | Не может обеспечить полноценную антивирусную защиту |
Может ли бэкап заменить антивирус: как резервное копирование дополняет антивирусную защиту
Представьте, что вы скачали файл с вредоносным кодом — антивирус сразу его заметит и удалит, пока он не распространился на все документы. Бэкап поможет восстановить удаленные или поврежденные файлы, но не спасет от самой кибератаки.
Программы для резервного копирования обеспечивают дополнительный уровень безопасности и также включают функции защиты информации. Но оригинальные файлы могут быть уже повреждены или заражены, и тогда при копировании вы получите такую же небезопасную копию.
Бэкап и антивирус решают разные задачи, но вместе обеспечивают более надежную, комплексную защиту. Поэтому лучше использовать оба решения, тогда ваши цифровые активы будут в безопасности и от вирусов, и от случайных ошибок.
Где хранить резервные копии и как часто делать бэкап
Резервные копии — это как запасной ключ от дома. Если что-то случится с основными файлами, всегда можно открыть сохраненную копию. Лучше всего делать бэкапы регулярно 一 чем чаще вы проводите резервное копирование, тем меньше шансов потерять что-то ценное.
Частота копирования зависит от важности и объема данных. Например, во время финансовых операций резервную копию стоит создавать мгновенно. Документацию по проекту можно копировать ежедневно или раз в неделю, в зависимости от внесенных изменений. Многие бэкап-программы позволяют настроить этот процесс, резервные копии будут создаваться автоматически с заданным интервалом.
Где хранить эти копии — решать вам. Главное, не накапливать все файлы в одном месте, чтобы, если что-то случится с одним носителем, у вас были другие варианты восстановления. Например, если вы сохранили копию файла в другой папке на том же компьютере, она пропадет вместе с оригиналом при поломке или заражении ПК.
Для хранения бэкапов можно использовать физические носители информации и облачные хранилища.
Облачное хранение критически важных данных предупреждает возможность ущерба, наносимого бизнесу вирусами-шифровальщиками (ransomware), атаки которых выросли на порядок за последние несколько лет и представляют реальную угрозу.
| Плюсы | Минусы | |
|---|---|---|
| Внешний жесткий диск |
|
|
| Флешка |
|
|
| Облачные сервисы |
|
|
| Сетевые хранилища |
|
|
| Специализированные сервисы для резервного копирования |
|
|
Некоторые организации не решаются использовать бэкап-программы 一 дополнительные вложения вызывают сомнения. Но утечка данных может обойтись гораздо дороже, не говоря уже о потраченных нервах и потерянном времени. Сравнивая масштаб возможного ущерба с приобретением лицензии, можно представить, насколько выгоднее и безопаснее инвестировать в специализированное ПО. Это небольшая цена за ваше спокойствие и репутацию бизнеса.
Недавно на рынке появилось новое бюджетное решение от компании “Киберпротект” 一 Кибер Бэкап Малый Бизнес. Теперь и небольшие компании могут позволить себе надежную защиту данных без серьезных затрат на программное обеспечение и техобслуживание.
Кибер Бэкап Малый Бизнес: доступная защита малого бизнеса от КиберПротект
Кибер Бэкап Малый Бизнес — это простое и доступное решение для резервного копирования, созданное специально для небольших компаний. Благодаря этому сервису вы можете не переживать за ваши данные — файлы будут автоматически сохраняться на съемном носителе или в облаке и будут всегда под рукой.
- Вы можете быстро предоставить нужные документы при разрешении споров, для налоговой проверки или в суде.
- Кибератаки, сбои в системе, поломка техники и ошибки сотрудников не повлияют на сохранность информации и ваши ресурсы.
- Не придется тратить время и деньги на восстановление проделанной работы, клиентская база не пропадет и продажи не просядут.
- Данные автоматически сохраняются на ваши устройства или в “Кибер Облако” 一 собственное хранилище “Киберпротект”.
- Защита информации без переплат: на 1 устройство в месяц 一 по цене чашки кофе, на 10 一 еще дешевле.
Восстановление данных: спасение ваших файлов
Регулярное резервное копирование — залог вашего спокойствия. Специальные бэкап-приложения помогают легко и быстро восстанавливать данные из резервных копий. Просто выберите, какие файлы или папки хотите восстановить, и программа сама сделает всё необходимое, чтобы вернуть ваш файл на место. Например, если вы потеряли нужный документ, вы можете найти его в списке резервных копий и выбрать ту версию, которая была создана перед тем, как возникла проблема. Подробнее о резервном копировании читайте здесь.
Преимущества бэкап-программ очевидны: они экономят ваше время и нервы. Автоматическое резервное копирование избавляет от необходимости создавать копии вручную и обеспечивают регулярное обновление данных без вашего участия.
Для дополнительной защиты информации также часто используют источники бесперебойного питания (ИБП). Узнайте, как правильно выбрать ИБП для вашей системы, чтобы не потерять несохраненные файлы и продолжить работу при сбоях в электропитании.
Следите за публикациями, подписывайтесь на наши новости и читайте полезные материалы в блоге Softline Store, чтобы всегда быть в курсе последних событий в сфере информационных технологий.
