Adobe окончательно уходит: как спасти бизнес-процессы

Автор статьи: Анастасия Тетерева

• Что вызывает беспокойство у бизнеса
• Adobe Acrobat: чем вы пользуетесь на самом деле
• ContentReader PDF как аналог Adobe Acrobat
• Редактирование документов без лишних сложностей
• Распознавание текста и работа со сканами
• ИИ как часть рабочего процесса
• Импортозамещение
• Оптимизация затрат на программное обеспечение
• Сравнительная таблица: ContentReader PDF и Adobe Acrobat
• Adobe Creative Cloud: как сохранить продуктивность
• Замена программного обеспечения: 3 разумных шага
• Чем заменить Adobe Creative Cloud: 2 пути
• Как сохранить стабильность бизнес-процессов
• Выводы

Adobe начал отключать автопродление подписок и блокировать действующие лицензии даже у тех, кто оформил их до 2022 года.

Когда доступ к привычным инструментам блокируется, под угрозой оказываются:

• бухгалтерия, юридические отделы, HR, коммерческие и административные службы, которые работают с документами в Adobe Acrobat;
• дизайнеры, которые создают макеты в Photoshop и Illustrator;
• маркетинговые команды, которые готовят материалы в Creative Cloud;
• специалисты по видеомонтажу, которые работают в Premiere Pro и After Effects.

☝️Действительно ли мы оставляем Adobe в прошлом или есть способы сохранить привычный формат работы? Давайте разбираться. 

Что вызывает беспокойство у бизнеса

За использованием каждого продукта стоят выстроенные процессы, обученные сотрудники, накопленные проекты и интеграции с другими системами.

Если компания много лет использует привычный продукт, переход на новое решение может потребовать:

• переобучить сотрудников работе с актуальным функционалом;
• адаптировать внутренние бизнес-процессы под новые алгоритмы;
• перенести накопленные архивы и текущие проекты в новую среду;
• пересмотреть устоявшиеся стандарты работы и корпоративные регламенты;
• выделить дополнительные ресурсы на внедрение и техническую поддержку системы.

Особенно чувствительной ситуация становится для организаций, где один и тот же продукт используется сразу несколькими подразделениями.

Поэтому большинство компаний не рассматривают полный отказ от привычных инструментов, а ищут альтернативные решения.

Adobe Acrobat: чем вы пользуетесь на самом деле

Роль продуктов Adobe в деятельности компаний различается. Для большинства организаций критически важны инструменты для обработки документов, с помощью которых можно:  

• открывать и просматривать электронные документы (PDF-файлы),
• редактировать документы,
• конвертировать файлы в различные форматы;
• объединять и разделять документы;
• распознавать текст в сканах;
• работать с комментариями и согласованиями.

☝️ Прежде чем искать замену, стоит точно определить, какие функции вам действительно нужны в повседневной работе. Для большинства задач существуют альтернативные решения. 

ContentReader PDF как аналог Adobe Acrobat

По версии рейтинга CNews Market «Российские программы для работы с PDF-файлами 2026», ContentReader PDF 16 признан редактором № 1 на российском рынке.

Решение позволяет эффективно работать с электронными документами (PDF-файлы) и одновременно помогает автоматизировать важные процессы обработки информации, что особенно ценно для организаций с большим объемом документооборота.

С помощью ContentReader PDF можно редактировать электронные документы (PDF-файлы) так же просто, как файлы в Word, и распознавать сканы на 198 языках с точностью 99,8%.

В основе решения лежат технологии оптического распознавания символов (OCR) и обработки естественного языка (NLP), разработанные отечественным вендором Content AI.

Редактирование документов без лишних сложностей

ContentReader PDF обладает всеми ключевыми возможностями Adobe Acrobat, необходимыми для профессиональной работы с документами. С его помощью вы можете:

• просматривать и редактировать файлы в режиме, аналогичном текстовому редактору;
• объединять несколько файлов в один документ или, наоборот, разделять его на части;
• создавать электронные документы (PDF-документы) из файлов любых текстовых и графических форматов;
• конвертировать PDF в форматы Word, Excel, PowerPoint и другие, полностью сохраняя исходное оформление;
• организовывать совместную работу: добавлять комментарии, создавать закладки и аннотации;
• защищать конфиденциальную информацию паролем и заверять документы электронной подписью (ЭП);
• разрабатывать интерактивные формы любой сложности.

☝️  Для большинства повседневных задач такой функциональности более чем достаточно.

Распознавание текста и работа со сканами

Многие компании продолжают работать с бумажными и сканированными документами. Технологии оптического распознавания символов (OCR, Optical Character Recognition) от Content AI позволяют быстро распознавать текст скана и извлечь оттуда нужные данные, внести изменения или конвертировать документы в нужный формат, значительно сокращая объем ручной работы специалистов.

☝️ Особенно востребованы эти возможности у специалистов бухгалтерии, юридического отдела, делопроизводства, административной, кадровой и архивной службы. 

ИИ как часть рабочего процесса

Content AI строит интеллектуальную обработку документов как комплексную бизнес-функцию: распознавание документов, извлечение данных, применение цифровых ассистентов и автоматизация работают в едином контуре, а не как отдельные опции.

Для компаний, которые работают с чувствительной информацией (персональными данными, медицинскими документами, банковскими операциями, государственными и коммерческими контрактами), особенно важны локальное развертывание, контроль над данными и возможность держать критичные процессы внутри собственного контура.

☝️ Редактор ContentReader PDF развертывается полностью в периметре организации и обеспечивает сохранность данных и безопасность процессов обработки документов.

Импортозамещение

ContentReader PDF включён в Реестр отечественного программного обеспечения Минцифры России: реестровая запись №17019 от 21.03.2023. Это означает не только возможность закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, но и реальные льготы при налогообложении для ИТ-компаний, который используют отечественное программное обеспеспечение (ПО).

☝️ Для государственных организаций и компаний с государственным участием — это зачастую является обязательным требованием.

Оптимизация затрат на программное обеспечение

В условиях постоянного роста расходов на ИТ-инфраструктуру компании все чаще оценивают не только функциональность продукта, но и его экономическую эффективность.

Если решение закрывает реальные бизнес-задачи, повышает скорость и качество их выполнения, позволяет оптимизировать рутину, его использование может оказаться рациональным с точки зрения бюджета.

☝️ ContentReader PDF  выполняет роль базового корпоративного стандарта для задач обработки PDF-документов, наравне с другими офисными программами для редактирования документов, таблиц, презентаций.  

Сравнительная таблица: ContentReader PDF и Adobe Acrobat

☝️ ContentReader PDF полноценно закрывает те же задачи, которые решает Adobe Acrobat. 

Adobe Creative Cloud: как сохранить продуктивность

Работа с графическим и видеоконтентом в Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere Pro или After Effects — это фундамент визуальных коммуникаций большинства современных компаний. На этих решениях выстроены маркетинговые стратегии, рекламные кампании, дизайн-системы и сложные видеопроизводственные цепочки.

Переход на другое программное обеспечение здесь сложнее, чем при замене инструментов для работы с документами. 

Замена программного обеспечения: 3 разумных шага

В 2026 году бизнес все чаще уходит от идеи одномоментной замены всех инструментов в пользу более гибких моделей.

Вместо рискованного отказа «в один день» мы рекомендуем поэтапный процесс:

1. Определите процессы, где использование конкретного зарубежного ПО является избыточным.
2. Переведите менее ресурсоемкие задачи (например, создание простых баннеров или базовая коррекция фото) на независимые или российские аналоги.
3. Сохраните специализированный инструментарий для высокотехнологичных задач (например, сложный монтаж, профессиональная анимация, верстка многостраничных изданий), где качество и функционал остаются решающими факторами.

Чем заменить Adobe Creative Cloud: 2 пути

Рынок профессионального ПО активно трансформируется. Сегодня существует широкий выбор инструментов, закрывающих потребности дизайнеров, видеомонтажеров и маркетологов.

У бизнеса сейчас есть 2 варианта:

1. Перейти на аналоги. Изучите подборку альтернатив. Возможно, один из инструментов закроет ваши задачи не хуже: Альтернативы Adobe Creative Cloud: что можно выбрать в 2026 году.

Например, для пользователей, которым нужны инструменты обработки фотографий и графики, одним из возможных вариантов замены Photoshop и Lightroom, входящим в Adobe Creative Cloud, может стать AliveColors.

Этот графический редактор для Windows и macOS, ориентирован на пользователей с разным уровнем подготовки. В нем есть все необходимое для обработки фотографий, создания иллюстраций и работы с графикой:

• инструменты ретуши,
• фильтры,
• эффекты,
• художественные кисти,
• функции для рисования с нуля.

При необходимости можно использовать и встроенные средства для создания векторной графики.

2. Остаться на Adobe CC. Если аналоги не подходят и нужен именно Adobe Creative Cloud, то напишите нашим менеджерам, подготовим индивидуальные условия для вашей компании.

☝️ Выбор зависит от сложности текущих задач и готовности команды к адаптации.

Как сохранить стабильность бизнес-процессов

Главная ошибка, которую может совершить компания в условиях неопределенности, — принимать решения в спешке. Прежде чем отказываться от привычного ПО, важно ответить на несколько вопросов:

• Какие продукты действительно необходимы сотрудникам?
• Какие задачи уже сейчас можно перевести на альтернативные решения?
• Насколько сложным будет переход для отдельных подразделений?
• Какие риски могут возникнуть при полном отказе от существующей инфраструктуры?

После такой оценки становится проще сформировать стратегию дальнейшего развития программной среды компании.

Выводы

Интернет-магазин Softline помогает бизнесу адаптироваться к изменениям и обеспечивать непрерывность документооборота. 

Если выбираете аналоги для работы с электронными документами (PDF-файлами), рекомендуем профессиональные решения Content AI, которые обеспечат привычный функционал и поддерживают локальную или сетевую установку:

• ContentReader PDF 15 Standard
• ContentReader PDF 15 Business
• ContentReader PDF 15 Corporate
• ContentReader PDF 16 Standard
• ContentReader PDF 16 Business
• ContentReader PDF 16 Corporate

Если остаётесь на Adobe CC, поможем подобрать легальные сценарии продления. Мы предоставляем консультации по сложным вопросам сопровождения зарубежных решений. 

☝️ Нужна помощь? Мы на связи:

• напишите sales.s@softline.com
• позвоните 8 (800) 200-08-60